Wat kan er fout gaan bij het boeken van je vakantie

Help! Je krijgt geen toeristenvisum vanwege de geldigheidsdatum van je paspoort. Dit gebeurt weleens en dan bellen mensen mij in paniek op. Ook bij het boeken van je vakantie geldt dat een goede voorbereiding het halve werk is. Als je op reis wilt, moet je aan nogal wat zaken denken waar je in het normale leven niets mee te maken hebt.

Gescheiden ouders

Het is niet alleen de voorbereidende fase, maar ook als je van plan bent een reis te gaan boeken moet je al gaan nadenken over van alles en nog wat. Als je gescheiden bent, heb je niet alleen met de vakantieplanning van je ex te maken, maar ook moet je rekening houden met hoe je die aparte vakanties met papa en mama een beetje fatsoenlijk op elkaar afstemt. Jij wilt graag quality time met je kind, maar het moet ook in balans zijn met de andere reis die jouw kroost maakt met je ex…

Die vlieger gaat niet op

Begin je laat met vakantie te plannen, dan vis je overal achter het net. Iedereen heeft zijn vrije dagen al vastgelegd en jij moet je overal op aanpassen. Natuurlijk zijn de leukste vakanties net volgeboekt en de keuze die overblijft is maar beperkt. Je zou kunnen denken dat als je nog even wacht, je misschien wel een mooie lastminute korting gaat scoren. In de schoolvakantieweken waar jij van afhankelijk bent gaat die vlieger meestal niet op. Dan geeft vroeg boeken je juist wel vaak een prijsvoordeel. Dat weet je dan in ieder geval voor volgend jaar.

Bouw op naar de climax

Vakantie kan een simpel optelsommetje zijn van ticket + hotel = zon, zee, strand en plezier. Het kan ook zijn dat je wat meer eisen aan je vakantie stelt of dat het uit meer onderdelen bestaat. Ons Sail&Sun arrangement is een combinatie hotel + cruise + ticket en dan is de vraag, ga je eerst de cruise of het hotel doen. Voor beide opties is iets te zeggen, maar ik zeg altijd bouw je vakantie op naar een climax en bewaar het leukste voor het laatst. Het is best vervelend als het tweede deel van je vakantie minder leuk is als het begin. Blij, tevreden en uitgerust thuiskomen is wat je graag wilt.

Gebroken aankomen

Wat je ook kunt mee maken is dat je chartervlucht wijzigt naar een onmogelijk tijdstip, maar toch vertrekt het vliegtuig en je hebt geen keus als je graag op vakantie wilt. Hoe is dit mogelijk want de reisorganisatie had je geïnformeerd dat de vlucht om 10.30 uur zou vertrekken, wat jij een prachtige tijd vond om te vliegen. Daarop had je zelfs de beslissing genomen juist die vlucht en die vakantie te boeken. Wat er helaas niet altijd bij wordt verteld is dat chartervliegschema’s altijd onder voorbehoud van wijziging zijn. Stel dat je vlucht wijzigt naar 05.00 uur in de ochtend, dan moet je al om 03.00 uur midden in de nacht op Schiphol zijn. Je slaat dus nogal wat uurtjes slaap over en komt gebroken aan.

Een extra dag

Het is natuurlijk niet relaxed om op die manier aan je vakantie te beginnen. Bij onze Comfort Blue Cruises die altijd op zaterdag beginnen, vertel ik dit verhaal er daarom bij. Je kunt op zaterdag heen en terugvliegen (8-daage reis), maar als je de tijd hebt om een dag extra vrij te plannen, kun je ook een 9-daags arrangement bij ons boeken en dus een dag eerder al heenvliegen. Zo gebruik je de eerste dag van de reis om te acclimatiseren en stap je zaterdag uitgerust aan boord om vanaf het eerste moment van de cruise te genieten. Ik boek dan de eerste overnachting in een boetiekhotelletje, om de hoek van de boulevard waar onze schepen vandaan vertrekken.

Doopnamen

Bij het boeken van je reis moet je trouwens exact de persoonsgegevens doorgeven zoals die in het paspoort vermeld staan. Als het niet overeenkomt met wat in je vliegticket staat, krijg je problemen bij de incheck op de luchthaven en douane. Op het vliegticket komt alleen de eerste officiële voornaam te staan en niet alle doopnamen of een roepnaam. Voor de dames moet hun meisjesnaam op het ticket staan en niet de naam van hun echtgenoot, die vaak in het paspoort erbij staat. Dus controleer het paspoort als je niet meer weet wat de officiële eerste voornaam of achternaam volgens het paspoort is.

Onverwachte kosten

Wat niet iedereen weet is dat ieder bedrijf in de reiswereld reserverings- of  boekingskosten berekent. Dit zijn kosten die gemaakt worden voor betalingsafhandelingen, administratie en service. Er worden allerlei werkzaamheden verricht achter de schermen om je vakantie helemaal in orde te maken. De reserveringskosten variëren meestal van circa 20 tot 40 Euro en zijn in de meeste gevallen per factuur. Dus als je met meerdere mensen dezelfde vakantie boekt, kun je de reservering beter op één factuur zetten en één persoon uit de groep de betalingen laten verrichten aan de reisorganisatie. Dat scheelt je kosten.

Veilig boeken

Als je je vakantie gereserveerd hebt, krijg je de factuur en moet je een aanbetaling doen. Een aantal weken voor vertrek doe je de restbetaling. Alleen na ontvangst van de betalingen kan de organisator je reis bevestigen. Heb je geboekt bij een Nederlandse reisorganisatie die pakketreizen (accommodatie inclusief vliegreis) mag aanbieden, dan zijn ze lid van een garantiefonds en is het een betrouwbare touroperator. Een lidmaatschap betekent dat je vooruitbetaalde reissommen veilig zijn, dus je vakantiegeld is altijd gewaarborgd.

SWS is uiteraard lid, bij het GGTO, Garantiefonds voor Gespecialiseerde Touroperators, onder lidnummer 1236.

Meer vragen?

Aarzel dan niet en bel me gerust. Mijn telefoonnummer is +31634053962.

Nathalie D’Alessandro, al sinds 25 jaar De Blue Cruise Specialist van Nederland.

Eigenaar SWS Sailing | SWS Travel | SWS Music